🤖 Informacja: Treść tego artykułu oraz wykorzystane w nim zdjęcia i grafiki zostały wygenerowane lub przygotowane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI).
Rozmawiasz z hurtownią 45 minut. Mówią: „potrzebujemy 200 palet miesięcznie, termin płatności 30 dni, poprzedni dostawca nie miał towaru 2 razy w zeszłym kwartale". Wychodzisz i masz w głowie „200 palet, 30 dni, problemy z dostępnością". Jak z tego zrobić ofertę? Jest na to sposób.
Czas czytania: 2 minuty
Działa z: ChatGPT, Claude, Gemini
Problem
Po rozmowie z klientem B2B wiesz co zamawiają, jaki mają problem, jaki termin płatności. Ale żeby złożyć ofertę, musisz to ubrać w język korzyści, dodać konkretną wycenę, opisać zakres dostaw. Robisz to ręcznie 30-60 minut i często wychodzi za długie albo za ogólne.
Rozwiązanie
Wracasz do biura, wklejasz notatki do ChatGPT z konkretnym promptem. Przykład:
Klient: hurtownia materiałów budowlanych, 200 palet miesięcznie, termin płatności 30 dni, poprzedni dostawca miał braki w towarze 2 razy w zeszłym kwartale.
Struktura oferty:
1. Nagłówek: „Oferta dostaw dla [nazwa hurtowni]"
2. Rozumiemy Twój problem (1-2 zdania: co klientowi doskwiera)
3. Nasze rozwiązanie (co konkretnie dostarczamy, ile, w jakim terminie)
4. Warunki handlowe (tabelka: pozycja | wartość | termin)
5. Gwarancja dostępności (co robimy inaczej niż poprzedni dostawca)
6. Następny krok (co klient ma zrobić)
Napisz konkretnie, bez marketingu. Bez 'innowacyjne rozwiązania'. Bez 'kompleksowa oferta'."
Notatki: [wklej]"
Dostajesz gotową ofertę w 60 sekund. Możesz ją od razu wysłać lub w 2 minuty dopracować. Klient dostaje konkret: „200 palet miesięcznie, płatność 30 dni, gwarantujemy dostępność - jeśli nie damy rady, organizujemy towar z innego źródła w 48h".
Efekt
- Godzina roboty skraca się do 60 sekund + 2 minuty na poprawki
- Oferta mówi językiem klienta - używasz jego liczb, jego problemów, nie Twoich haseł marketingowych
- Latwiej poprawiać niż pisać od zera - model daje Ci punkt wyjścia
- Działa też na maile z zapytaniami ofertowymi, na odpowiedzi do przetargów, na renegocjację warunków
Zapamiętaj
Nie pisz oferty. Wklej notatki i każ AI napisać. Poprawiasz szybciej niż tworzysz od zera.
📖 Zobacz też
- AI do kawy: szablony maili z ChatGPT w 10 sekund - poprzedni wpis z serii