Rozmawiasz z nowym klientem 40 minut. Mówi o problemach z dostawami, o tym że poprzedni dostawca spóźniał się 3 dni, że potrzebują towaru na 15 każdego miesiąca. Wychodzisz i... co właściwie zapamiętałeś? Jest na to sposób.
Czas czytania: 2 minuty
Działa z: ChatGPT, Claude, Gemini
Problem
Po spotkaniu z hurtownią materiałów budowlanych masz w głowie: „spóźnienia, 15 każdego miesiąca, poprzedni dostawca". Ale co dokładnie? Jakie spóźnienia? Ile towaru? Jaki budżet? Zostawiasz to na później, a potem zapominasz detale.
Rozwiązanie
Wracasz do biura, wklejasz notatki do ChatGPT i prosisz o strukturę. Konkretny prompt:
1. Imię i nazwisko osoby decyzyjnej + jej rola
2. Aktualny problem z dostawami (ile dni spóźnienia, jaki towar)
3. Kiedy potrzebują towaru (konkretna data w miesiącu)
4. Ile zamawiają miesięcznie (wartość lub ilość)
5. Co obiecał poprzedni dostawca (żebyśmy wiedzieli co przebić)
6. Budżet (jeśli padła liczba)
Notatki: [wklej wszystko co zapisałeś po spotkaniu]"
W 10 sekund masz tabelkę z danymi. Nie musisz pisać ładnie - wrzuć nawet „spóźnienia 3 dni", „15 każdego", „ok 40-50 tys zł". Model ogarnie.
Efekt
- Zamiast 20 minut porządkowania notatek masz 30 sekund
- Nie gubisz detali - model wyciągnie rzeczy które przeoczyłeś (np. „15 każdego" = termin płatności faktury? czy termin dostawy?)
- Gotowy wstęp do oferty: „Rozumiem, że hurtownia X zamawia 40-50 tys zł miesięcznie, potrzebuje towaru na 15 każdego miesiąca, a poprzedni dostawca spóźniał się średnio 3 dni"
- Działa z notatkami z telefonu, z nagrania (transkrypcja), z maili
Zapamiętaj
Nie notuj ładnie. Notuj byle jak. AI to posprząta i wyciągnie detale których nie zapamiętałeś.
📖 Zobacz też
- AI do kawy: oferta z notatek w 60 sekund - następny wpis z serii