Codziennie piszesz te same maile: potwierdzenie spotkania, odpowiedz na zapytanie ofertowe, upsell do klienta. Kazdy z osobna zajmuje 5 minut, ale w skali tygodnia robi się z tego godzina. Da się szybsięj.
Czas czytania: 2 minuty
Działa z: ChatGPT, Claude, Gemini
Problem
Masz 5-10 maili dziennie które wymagaja podobnej odpowiedzi. Kazdy piszesz od nowa, bo każdy klient jest inny. Efekt: pół godziny dziennie na maile które mogłyby zajac 5 minut.
Rozwiazanie
Stworz sobie zestaw promptow na rozne sytuacje. Nie szablony - prompt. Wklejasz kontekst i dostajesz 3 warianty do wyboru.
- [sytuacja: np. pytal o oferte 2 tygodnie temu i nie odpisal]
- [branza: np. hurtownia budowlana]
- [nasza relacja: np. mieli demo, mowil ze jest zainteresowany]
Wariant 1: krotki, bezposredni
Wariant 2: z konkretna wartoscia (case study / przykład)
Wariant 3: z lekkim naciskiem (terminowosc / promocja)
Kazdy max 3 zdania. Bez lania wody."
To samo działa dla: potwierdzen spotkan, odpowiedzi na reklamacje, maili po spotkaniu, prosby o referencje.
Efekt
- 30 minut pisania maili zamieniasz na 5 minut wybierania
- Masz 3 opcje zamiast zastanawiac się nad jednym zdaniem
- Warianty pokaza Ci lepsze ujesię nizbys sam wymyślił
- Działa tez na LinkedIn, SMS, WhatsApp
Zapamietaj
Nie pisz szablonow. Napisz prompt. Kontekst zmienia się codziennie - prompt ogarnie, szablon nie.